Aquisição e recuperação de pacientes para clínicas de estética

Só cobramos quando o paciente senta na cadeira.

Capturamos quem está procurando pelo seu serviço na internet e chama a clínica fora do horário de expediente. Recuperamos quem não aparece há mais de seis meses e pode estar precisando de você agora. Nossos agentes atendem, agendam e confirmam. Sua equipe trabalha exatamente como trabalha hoje — sem treinamento, sem migração, sem login novo pra ninguém decorar.

Quero pacientes na agenda → Como funciona a cobrança

30 minutos, com os números da sua clínica. Sem compromisso. · Ou abra sua conta grátis

18 meses de IA rodando em clínicas reais

24 clínicas em produção hoje

API oficial do WhatsApp, seu número atual

12:13 ▮▮▮▯WI-FI

Dashboard

Visão geral da clínica em tempo real

152

Conversas abertas

131

Atendidas por IA

Atendidas por humanos

Atendimentos hoje

Próximos agendamentos

12%

NO SHOW

AGOSTO DE 2026

R$ 27.450,00

Soma das vendas fechadas no mês

As duas fontes de receita

Dois lugares de onde vem paciente. Você paga pelo mesmo resultado nos dois.

Fonte 1 · quem está procurando agora

Quem está procurando agora

Sua clínica recebe mensagem à noite, no fim de semana, no meio do almoço. Ninguém erra por mandar mensagem às oito da noite de sexta — a clínica está fechada e é assim que tem que ser. Mas quem procura não espera até segunda: procura outra, e você nunca fica sabendo que ela existiu.

“Quanto custa a harmonização?” às 22h de sábado
Quem respondeu ao anúncio e sumiu porque demorou
Quem está pesquisando três clínicas ao mesmo tempo

Nossos agentes ficam de pé exatamente nas horas em que sua clínica não está.

Fonte 2 · quem já foi sua paciente

Quem já foi sua paciente

Ela veio, foi bem atendida, gostou — e faz oito meses que não aparece. Não é falta de interesse. É que ninguém ligou. Você já pagou uma vez para trazer essa pessoa até a sua clínica, e hoje ela não gera nada.

Sem voltar há mais de seis meses
Orçamento apresentado e nunca fechado
Protocolo que parou na terceira sessão

Filtre quem não vem há mais de seis meses no seu sistema: esse número é a sua receita mais barata.

Já vem ligado, sem custo

Todo dia alguém da sua base faz aniversário. E quase nunca sobra tempo para parabenizar.

automático

A mensagem de feliz aniversário sai todos os dias, no nome da clínica, sem ninguém lembrar. Parte dessas conversas vira agendamento — a pessoa responde, e o agente conduz dali para a agenda.

custo

Nenhum pelo envio. Só entra na conta se ela aparecer.

Resumo em 30 segundos

A We Ramp traz paciente novo para a sua clínica de estética por duas frentes: quem pergunta preço fora do horário de expediente e quem já foi sua paciente, deixou orçamento parado ou não volta há mais de seis meses. Nossos agentes atendem, agendam e confirmam — e a sua equipe não muda nada na rotina. A plataforma é grátis e você paga R$ 30 por paciente que apareceu. Faltou, não paga.

O que a clínica recebe: Paciente novo sentado na cadeira, com nome, horário, telefone e origem registrados.
Cobrança: Plataforma grátis. R$ 30 por paciente que a gente agendou e que apareceu. Faltou: R$ 0. Já estava na sua agenda: R$ 0. Sem mensalidade e sem comissão sobre o procedimento.
O que muda na sua equipe: Nada. Sem treinamento, sem migração e sem login novo. A secretária apenas acompanha as conversas e registra o comparecimento como já faz hoje.
De onde vêm os pacientes: De quem procura a clínica fora do horário de expediente e de quem já foi paciente e não volta há mais de seis meses.
Compromisso: Sem fidelidade, sem multa, sem carência e sem

Como funciona a cobrança

A plataforma é grátis. Você paga R$ 30 só pelo paciente que a gente coloca dentro da clínica.

Um preço, por um resultado: paciente agendado pela We Ramp que compareceu à avaliação. Sem mensalidade e sem fidelidade — e nada mais.

Gratuita

Plataforma We Ramp

R$ 0para sempre

Conta grátis, sem cartão de crédito.

WhatsApp na API oficial da Meta, no número que a clínica já usa
Agentes de IA que atendem, agendam e confirmam 24 horas
Integração com a agenda que você já usa, sem trocar de sistema
CRM de pacientes e painel com a origem de cada agendamento
Mensagem de aniversário automática para toda a base

Por paciente na avaliação

R$ 30e nada mais

Cobrado uma vez, só quando o paciente aparece.

Agendado por nós e compareceu
Agendou e faltou
Marcado pela sua recepção
Já estava na sua agenda antes de começarmos
Retorno do mesmo paciente em até 30 dias

Abrir conta grátis → Ver o preço em detalhe

Sem cartão · Sem mensalidade. Sem fidelidade

Conta (R$ 30)

Paciente que foi agendado por nós, apareceu na avaliação marcada e foi atendido.

É esse o resultado que você contratou. Nada além dele entra na fatura.

Não conta (R$ 0)

Paciente que agendou e não apareceu.
Paciente que remarcou e ainda não veio.
Paciente que já estava na sua agenda antes de a gente entrar.
Retorno do mesmo paciente dentro de 30 dias.

Como confirmamos

Integramos com a sua agenda.
O comparecimento é registrado pela sua equipe, como já é hoje.
Toda cobrança mostra nome, horário e telefone do paciente, para conferir linha por linha.

Simulador

Quanto a sua clínica pagaria no mês

Mexa nos três campos com a realidade da sua agenda. Quem não aparece some da conta sozinho — não há o que renegociar.

Os números da sua clínica

Use uma estimativa de um mês típico. No diagnóstico, rodamos isso com os seus dados reais.

Pacientes que a gente agenda no mês

Quantos desses aparecem

78%

Faturamento médio por paciente que aparece

R$ 800

Sua conta no mês

R$ 1.860

62 pacientes sentaram na cadeira × R$ 30. Os outros 18 não custam nada.

Dos pacientes que agendamos

Apareceram — R$ 30 cada62

Não apareceram — R$ 018

Plataforma: R$ 0. R$ 540 deixaram de ser cobrados em faltas. O faturamento gerado seria de R$ 49.600 — a conta da We Ramp representa 3,8% disso.

Sem letra miúda

Você confere a conta paciente por paciente

Discordou de uma cobrança? Você tem 5 dias.

Aponta a linha na fatura e o estorno é automático. Sem análise, sem abrir chamado, sem precisar convencer ninguém. Se as contestações passarem de 8% no mês, passa a valer só o comparecimento que o seu próprio sistema confirmar.

Nada de comissão sobre o seu procedimento

Você paga R$ 30 pelo paciente que apareceu, não por percentual do que vendeu. Fechar uma harmonização ou um protocolo inteiro custa o mesmo.

O tom de voz é seu, e muda no painel

Regra de preço, condição de parcelamento e postura da conversa são definidas por você — e alteradas em minutos, sem treinar ninguém de novo.

Não insistimos com o seu paciente

Se as mensagens não estiverem sendo respondidas, reduzimos os envios. Seu número não vira máquina de mandar mensagem.

O preço não muda no meio do caminho

O valor é travado quando o paciente entra. Reajuste nunca recalcula paciente que já está em andamento.

Sem fidelidade. Sem multa e sem carência. Sem No fim do mês você decide olhando a fatura — não a promessa.

A prova

No fim do mês, você vê de onde veio cada paciente.

Nome, horário e telefone de cada pessoa que sentou na cadeira porque a gente trouxe. Separado do que já entrava sozinho na sua clínica, para você saber o que é receita nova de verdade — e não o que ia acontecer de qualquer jeito.

PacienteHorárioTelefoneOrigem

Juliana Prado10:00(48) 9•••-3318nossa

Bianca Souza13:30(48) 9•••-5027nossa

Letícia Amaral15:00(48) 9•••-6644recepção

Camila Rocha17:20(48) 9•••-2856nossa

Na fatura entram só as linhas marcadas como nossas — e só depois que a sua equipe registrou o comparecimento.

Leve esse número pro seu sócio →

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de fechar

Minha secretária vai precisar fazer alguma coisa?

Não. Ela não opera o sistema, não faz login novo e não muda a rotina dela. A secretária só acompanha as conversas — pelo painel ou pelo próprio WhatsApp da clínica — e assume quando quiser. A única coisa que continua igual é o registro do comparecimento na agenda, que a sua equipe já faz hoje.

Quanto custa?

A plataforma é grátis. Você paga R$ 30 por paciente que a We Ramp agendou e que compareceu — uma cobrança única, depois que a sua equipe registra o comparecimento na agenda. Não existe mensalidade, comissão sobre o procedimento nem fidelidade. O valor é travado em contrato: reajuste nunca recalcula paciente que já está em andamento. Veja o preço em detalhe.

A plataforma é grátis mesmo?

Sim. A conta é gratuita, sem cartão de crédito, e continua gratuita: WhatsApp na API oficial da Meta, agentes de IA, integração com a agenda, CRM e painel. A We Ramp só ganha quando coloca um paciente dentro da sua clínica — R$ 30 por paciente que compareceu, e nada mais.

E se o paciente faltar?

Você não paga nada. Só entra na fatura quem foi agendado por nós, apareceu na data marcada e foi atendido. Paciente que agendou e não apareceu, ou que remarcou e ainda não veio, não conta.

E os pacientes que já estavam na minha agenda?

Não contam. Quem já estava marcado antes de a gente entrar, e quem a sua própria recepção marca no dia a dia, nunca entra na fatura — mesmo que os nossos agentes enviem os lembretes e o paciente confirme. Retorno do mesmo paciente dentro de 30 dias também não gera cobrança nova.

Como vocês sabem que o paciente compareceu?

Integramos com a sua agenda. O comparecimento é registrado pela sua equipe, exatamente como já é hoje — não pedimos campo novo, planilha nem relatório para alguém preencher. E toda cobrança mostra nome, horário e telefone do paciente, para você conferir linha por linha.

Preciso trocar o WhatsApp ou o sistema de gestão da clínica?

Não. Usamos a API oficial do WhatsApp Business da Meta no número que a clínica já usa. Prontuário, ficha de anamnese e financeiro continuam no seu sistema — a gente se integra ao que já existe. Sem migração e sem trocar o que já funciona.

Como funciona a mensagem de aniversário?

Todo dia alguém da sua base faz aniversário e quase nunca sobra tempo para parabenizar. A mensagem sai automaticamente, no nome da clínica, e parte dessas conversas vira agendamento — o agente conduz dali para a agenda. Você não paga pelo envio: só se a pessoa aparecer.

A IA passa preço para o interessado?

Só se você quiser e exatamente do jeito que você definir. A regra pode ser passar faixa de valor, passar condição de parcelamento ou não falar de preço e oferecer dois horários de avaliação. É configurado na entrada e muda a qualquer momento, sem treinar ninguém de novo.

Resolve o problema de rotatividade de recepcionista?

Sim, porque o processo deixa de morar na cabeça de uma pessoa. Os agentes respondem em segundos, 24 horas por dia, não tiram férias e não levam o script embora quando alguém pede demissão. Quando a recepcionista sai, a entrada de paciente não para.